Vámügynökeink a megbízó által közölt részletes áruleírás segítségével megállapítja a vámtarifaszámát és a származási okmányok megvizsgálását követően a vámkezelni kívánt áru behozatalát terhelő vámnak a mértékét. Az előre leküldött kereskedelmi okmányok alapján kikalkulálja az érkezés tervezett időpontjában fizetendő vámteher összegét, ami a vám, jövedéki adó, egyéb adók és import áfa összegéből tevődik össze.

Az előkalkulációnál figyelembe kell venni, hogy a Vámhatóság 1 hónapig használja az aktuális vámárfolyamot, tehát több héttel előre kalkulálni csak tájékoztató jelleggel lehet.